Агентские услуги: виды договоров между агентом и принципалом

Это соглашение о посредничестве, в котором отражаются принципы и порядок взаимоотношений между сторонами при выполнении агентом делегированных заказчиком обязанностей и решении иных поставленных задач.

Сторонами агентского договора являются:

1. Заказчик услуги (принципал). Поручает ряд задач своего бизнеса другому лицу из-за нехватки времени, ресурсов, должной компетенции или по другим причинам. Возлагает на агента совершение определенных действий для достижения конкретных целей за вознаграждение.
2. Исполнитель (агент). Берет на себя обязанность действовать в интересах принципала от своего или от его имени, но при этом за счет принципала. Любые действия совершает на основании соответствующего договора, а в ряде случаев — еще и по доверенности. За помощь и достижение результата берет определенную плату.

И агентом, и принципалом могут стать как физические лица, так и организации.

Важно: принципалом по договору могут быть юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые, в то время как агентом могут быть все, кроме самозанятых, для которых такой вид деятельности законом не допускается (пп.5 п.2 ст.4 ФЗ № 422 от 27.11.18).

Обычно к помощи посредников прибегают вынужденно. Бизнес часто не обладает необходимыми знаниями и не имеет лишних кадров, либо высококвалифицированных специалистов для самостоятельного достижения поставленных целей. Например, когда компания планирует расширяться и намерена открыть представительства за пределами собственного региона. Если же нанять агента, который хорошо знаком с другими рынками, он сможет быстрее и эффективнее наладить связи с новыми покупателями и начать продвижение бренда, продукции, услуг. Проводить переговоры и заключать выгодные контракты будет именно посредник.

Продажа товаров также может проводиться через агентский договор и даже от имени агента, если он более известный и обладает уже наработанной репутацией на соответствующей территории.

Профессиональные агенты быстро вникнут и в ситуацию с дебиторской задолженностью, когда контрагенты задерживают оплату, не возвращают товары или аванс после расторжения договора. Найдут и изучат информацию о должнике, подберут лучшие способы для быстрого и полного взыскания в сложившихся обстоятельствах.

Договор комиссии (гл. 51 ГК РФ)

• Цель — заключение сделок по поручению и в интересах заказчика. По агентскому договору могут совершаться не только сделки, но и практически любые действия, не обязательно связанные с возникновением прав и обязанностей (переговоры, составление и сдача отчетности, защита клиента на судебных заседаниях, подбор персонала и т. д.).
• Все сделки по договору комиссии совершаются от имени посредника, в то время как агенты могут работать как от имени заказчика на основании доверенности, так и от своего имени, то есть вести свою деятельность по аналогии с договорами комиссии. При этом агент полностью отвечает за выполнение сделкии получение конечного результата.

Договор поручения (гл. 49 ГК РФ)

По договору поручения могут совершаться исключительно юридически значимые действия и сделки. В свою очередь агентский договор позволяет оказывать помощь в вопросах, которые не влекут за собой каких-либо правовых последствий. Например, провести маркетинговое исследование или статистический опрос, организовать рекламную кампанию или найти варианты для аренды помещений.

Поручитель всегда выступает от имени доверителя на основании выданной ему доверенности. Агент — в зависимости от договоренностей с заказчиком. Если он действует от имени и за счет принципала, это аналогично действиям, совершаемым по договорам поручения, а значит, всю ответственность по сделке, заключенной с помощью агента, в конечном итоге несет сам принципал.

Агентский договор имеет более широкую сферу применения, чем другие формы отношений. Его можно заключать в самых разных случаях:

• от простых, не влекущих юридически значимые последствия до действий оформления крупных сделок;
• в ситуациях, когда целесообразно скрыть истинного заказчика и использовать имя более именитого посредника или, наоборот, когда необходимо избежать рисков и оставить все права за собой.

При решении масштабных задач бизнес обычно не ограничивается одним-единственным соглашением. На первом этапе агентирование — беспроигрышный вариант для получения сторонней профессиональной помощи, так как подходит под любые необходимые действия и цели.

В дальнейшем посредник может самостоятельно выбирать, как лучше выполнять свои обязательства, и чтобы обеспечить ожидаемый результат, скорее всего, ему потребуется закупать определенное сырье или товары, прибегать к поддержке и содействию других компаний или квалифицированных специалистов, практикующих в интересующей сфере. Это потребует заключения уже других видов договоров, не агентских, которые более точно подойдут для достижения конечной цели. В дополнение к агентскому договору чаще всего заключают следующие сделки:

Договор купли-продажи (гл. 30 ГК РФ) или оказания услуг (гл. 39 ГК РФ)

При прямом сотрудничестве стандартная сделка подразумевает только двух участников: заказчика (покупателя) и исполнителя (продавца). Агент тоже является исполнителем, но только в отношении принципала: чтобы соблюсти взятые на себя обязательства и достичь результата, он контактирует с третьей стороной, выкупая у нее товар или используя ее услуги.

Иногда агент выступает и как посредник при реализации продукции. В этом случае допускаются следующие варианты агентских отношений:

• оплата производителю (принципалу) по агентскому договору за партию товаров отдается сразу при заключении сделки, частями по мере реализации или по факту продажи всего объема;
• агент становится владельцем товаров уже после их получения по накладной или производитель сохраняет право собственности на продукцию, пока не будут получены закрывающие документы на всю поставку.

Договор подряда (гл. 37 ГК РФ)

Агент берет на себя обязательство организовать работы в интересах принципала. Например, предприятию требуется отремонтировать автопарк. Посредник подбирает мастеров или сервис, который готов взяться за выполнение заказа и завершить его в оговоренные сроки. С выбранными исполнителями агент и заключает договоры подряда.

Субагентский договор (ст. 1009 гл. 52 ГК РФ)

При отсутствии со стороны принципала запрета на привлечение других лиц, агент, в целях исполнения своих обязательств, вправе от своего имени подписать двусторонние соглашения с другими лицами. Отвечать перед заказчиком за действия указанных лиц и за конечный результат он все равно будет сам.

Важно: иногда в агентском договоре указывается на необходимость использования услуг субагентов. В этом случае права, обязанности, распределение сумм вознаграждений агенту и каждому субагенту могут быть заранее согласованы и прописаны в первоначальном агентском договоре с заказчиком.

У такого сотрудничества много плюсов:

• Удается сэкономить время и воспользоваться уникальными ресурсами. Агенты уже имеют навыки экспертного уровня в конкретной области, поэтому способны предложить клиентам действительно эффективные решения. Они быстрее анализируют текущую ситуацию, находят ценную и полезную информацию. У агентов всегда можно получить консультации и разъяснения.
• Появляется доступ к налаженным деловым сетям и контактам. В распоряжении профессиональных агентов годами наработанная база клиентов и исполнителей. Они предлагают принципалам без трудоемкой и длительной подготовки расширить географию деятельности, получить перспективных партнеров и потребительскую аудиторию.
• Уменьшается количество бюрократических проблем при ведении бизнеса. Все сложные юридические или административные вопросы решаются посредниками. При этом используются схемы, многократно опробованные и хорошо себя зарекомендовавшие в рыночных условиях. Профессиональный агент обладает специализированными знаниями и опытом, поэтому оформляет договоры, лицензии и другие документы для заказчика безошибочно и в сжатые сроки.
• Оптимизируется налогообложение. Налог с полученных доходов начисляется и перечисляется только после предоставления отчета агента о выполненной работе, то есть можно заработать за счет отсрочки платежа.

Серьезное сотрудничество требует заключения соглашения исключительно в письменной форме, при этом нотариальное удостоверение не требуется. Если агент будет действовать от имени заказчика, ему дополнительно выдается доверенность.

В договоре необходимо указать:

1. Предмет. Перечень действий, которые поручаются посреднику. Например, агент должен продать товары через интернет-магазин на маркетплейсе. Это существенное условие. Если оно не прописано в договоре, то документ будет считаться недействительным.
2. Права и обязанности. Стороны вправе предъявлять друг к другу дополнительные требования и устанавливать ограничения, отличные от стандартного варианта агентского договора. Например, прописать обязательство принципала не заключать аналогичных договоров с другими агентами, действующими на определенной территории или обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных сделок.
3. Порядок и сроки предоставления агентом отчетов о выполненной работе.
4. Порядок расчетов и размер вознаграждения агента. Стороны согласовывают удобную для всех схему оплаты услуг по агентскому договору. Это может быть процент с заключенных сделок или фиксированная сумма. Агент будет получать деньги от заказчика авансом, в виде регулярных выплат по факту выполнения обязательств либо как удержание с платежей клиентов.
5. Условия перехода прав собственности (при продаже товаров), гарантии и ответственность, принципы урегулирования споров, обязательства по обеспечению конфиденциальности, основания для расторжения договора, срок действия.

Это аналог акта выполненных работ. Оформлять документ обязательно. Агент констатирует в нем факт совершения действий, предусмотренных соглашением с заказчиком, подробно описывает, какие действия он совершил, сколько потратил, указывает другие значимые данные по оказанной услуге и результату.

Важно: сопутствующие расходы агента могут быть компенсированы принципалом. Но что именно будет возвращено, стоит заранее прописать в агентском договоре. Главное, чтобы траты агента были связаны с оказанием посреднических услуг и подтверждены документально.

Отчет агента предоставляется и оспаривается (при необходимости) по правилам, утвержденным в ст. 1008 ГК РФ.

Принципы признания расходов и доходов в целях налогообложения зависят от системы, которую используют стороны.

Общая (ОСН)

• Налог на прибыль. Агент учитывает свой заработок как доход. На затраты в целях уменьшения налога на прибыль можно списать суммы, которые были использованы для исполнения обязательств по договору при условии, что они не компенсированы заказчиком. Доход принципала — это вся выручка от покупателей его товаров или услуг. Оплата работы агента относится к основным расходам.
• НДС. Если это агент, то платить налог ему нужно только с суммы полученного вознаграждения. Под налогообложение не попадают ни компенсация расходов, ни деньги, которые перечислил принципал для закупки. Зачет входящего НДС по товарам, которые приобретаются для реализации за счет заказчика, не предусмотрен. Принципал вправе вернуть из бюджета НДС со стоимости услуг агента. Но только при условии, что обе стороны применяют ОСН.

Упрощенная (УСН)

Доходом агента для расчета налога при УСН признается полученное вознаграждение. В расходы можно отнести невозмещенные сопутствующие траты по агентскому договору. Доход принципала, как и при ОСН, — это выручка. Выплаты агенту за услуги считаются расходами и уменьшают базу для расчета налога УСН.

Итак, агентские отношения — это грамотное делегирование полномочий для более эффективного ведения бизнеса. Но условия договора необходимо хорошо продумать, чтобы это не привело к росту налоговой нагрузки и спорам с партнерами. Если все сделать правильно, то можно решить хозяйственные задачи, расширить деловые связи, масштабировать бизнес и укрепить свою позицию на рынке.

Более 15 лет ООО ПКО ЭОС оказывает помощь в качестве агента при взыскании долгов, в том числе за рубежом. Наши высококвалифицированные специалисты готовы подключиться к решению проблемы на любом этапе: при проведении переговоров, на стадии судебных разбирательств, при принятии мер в рамках исполнительного производства, а также способны обеспечить успешное взыскание при банкротстве должника. ООО ПКО ЭОС ведет работу по агентскому договору на индивидуальных условиях, а услуги компании оплачиваются только по факту поступления денег на счет клиента.