Выручка: что это за метрика и как её посчитать?

Показатель отражает величину доходов, которые компания получила в отчётном периоде от основной деятельности: реализации товаров, оказания услуг, выполнения работ. Основными считаются направления бизнеса, соответствующие кодам ОКВЭД, которые зарегистрированы компанией или предпринимателем. Тип поступлений значения не имеет: это могут быть как наличные, так и безналичные платежи.

Соответственно, в выручке не учитываются доходы, поступающие от побочных для бизнеса активностей (внереализационных).

Пример

ИП торгует детскими игрушками. Его выручка — это сумма денежных средств, которую он получает от покупателей за реализованный товар. Если предприниматель на время сдал в субаренду часть своего офиса соседу по бизнес-центру, то арендные платежи в расчёт показателя не войдут. Рассмотрим другую ситуацию: ООО приобрело здание и сдаёт помещения в аренду в качестве основного вида деятельности, заявленного в ОКВЭД. В этом случае выплаты от арендаторов будут учитываться при определении размера выручки.

С точки зрения бухгалтерского учёта понятие «выручка» содержится в ПБУ 9/99 «Доходы организации», утверждённом Приказом Минфина № 32н от 06.05.1999. В п. 5 этого документа можно найти пояснения, что включается в расчёт показателя для разных видов деятельности.

Данный показатель представляет собой важный индикатор финансового благополучия бизнеса, который демонстрирует его доходность без учёта побочных поступлений. Одной только выручкой, разумеется, полноценно охарактеризовать деятельность предприятия не получится, поэтому она используется в комбинации с другими метриками.

Анализ выручки полезен по многим причинам:

• Руководству бизнеса финансовые показатели помогают оценить, насколько эффективно ведётся коммерческая деятельность, соответствуют ли её результаты поставленным целям. Выручка в этом случае, как правило, изучается в динамике: если она растёт, это признак успешного развития бизнеса, падает — плохой симптом.
• На базе показателей выручки и других метрик выстраивается бизнес-план на будущее, определяется ценовая политика и задаются другие важные параметры.
• Сведения о доходности интересуют не только собственников бизнеса, но и других лиц. Например, на основании этой информации инвесторы принимают решение о вложении средств в компанию, банки — об одобрении кредитной линии, контрагенты — о сотрудничестве с новым партнёром.

Также выручка применяется для определения рентабельности бизнеса, которая рассчитывается как отношение прибыли к полученным доходам. Наконец, знание показателя позволяет выбрать оптимальную систему налогообложения.

Чтобы использовать информацию о доходах от коммерческой деятельности с максимальной пользой, необходимо рассчитывать корректный показатель.

Валовая выручка

В эту метрику входит сумма всех платежей от потребителей и заказчиков предприятия без их «очистки» от каких-либо компонентов. Внутри валовой выручки содержатся себестоимость продукции, прибыль, налоги, другие расходы. Иначе говоря, это величина «брутто».

Чистая выручка

Для калькуляции этого показателя из входящего денежного потока исключаются налоговые платежи, акцизы и прочие обязательные сборы в бюджет, а также возвраты, скидки и т. п. То есть чистая выручка более наглядно иллюстрирует реальную доходность бизнеса и используется в процессе расчёта чистой прибыли.

Кроме того, эта метрика позволяет проанализировать неочевидные аспекты деятельности. Если она значительно отличается от валовой выручки (не только за счёт налоговых отчислений), это может свидетельствовать о наличии проблем, которыми нужно заниматься. Например, такая ситуация возможна из-за частых возвратов некачественных товаров.

Совокупный доход всегда включает в себя выручку, но может и превышать её. Это объясняется тем, что он также содержит внереализационные поступления, не связанные с основной коммерческой деятельностью предприятия.

Пример

Мастерская по пошиву одежды включает в выручку сумму платежей от заказчиков. Но если она получит выплату от поставщика тканей (в качестве неустойки за нарушение сроков доставки очередной партии), эта сумма не повлияет на размер выручки, но будет учитываться в доходе.

Согласно ПБУ 9/99, для целей бухучёта предприятие само определяет, в каком показателе признавать те или иные денежные поступления (с учётом требований Положения). В частности, в соответствии с п. 7 указанного документа к прочим доходам, не включаемым в выручку, могут относиться:

• плата за предоставление третьим лицам во временное владение и/или пользование активов бизнеса, а также прав, возникающих из различных видов интеллектуальной собственности;
• поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
• деньги, поступающие в результате продажи основных средств (оборудования, техники и пр.);
• проценты, выплачиваемые банком за использование денежных средств компании, находящихся на счете компании в этом банке (депозиты, вклады);
• штрафные санкции, выплаченные контрагентами за нарушение обязательств;
• безвозмездно полученные в собственность активы, например, по договору дарения;
• возмещение понесённых убытков;
• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
• положительные курсовые разницы.

Разница между выручкой и прибылью ещё более очевидна. При расчёте второго показателя из полученной выручки вычитаются расходы, понесённые бизнесом: себестоимость продукции, затраты на маркетинг и логистику, оплата труда персонала, проценты по кредитам и другие издержки.

Пример

Предприниматель занимается продажей готовых букетов. За месяц клиенты купили у него продукцию на 100 000 рублей. Это и есть его выручка. При этом на закупку цветов и материалов, зарплату сотрудников, аренду помещения и прочие расходы ИП потратил 80 000 рублей. То есть его прибыль — оставшиеся 20 000 рублей.

По этой причине возникает ещё одно отличие: выручка всегда будет либо положительной, либо нулевой. А вот прибыль может быть и отрицательной: это значит, что издержки бизнеса не окупились вырученными доходами.

Прибыль, как правило, считается только по фактическим поступлениям денег от клиентов. Выручка же в текущем периоде может учитывать и будущие платежи за уже реализованную продукцию или оказанные услуги (например, если компания продаёт товары с оплатой в рассрочку). То есть в показатель может включаться дебиторская задолженность, если это предусмотрено учётной политикой компании.

Формула расчёта в базовом случае очень простая. Применительно к продаже готовой продукции она выглядит так: выручка = стоимость единицы товара * количество реализованных в отчётном периоде изделий. По аналогии определяется и величина поступлений от оказания услуг или выполнения работ. Нюанс в том, какие транзакции и в какой момент учитывать в составе формулы. В бухгалтерском учёте применяются два подхода к расчёту, и выбранный вариант фиксируется в учётной политике.

1. Кассовый метод

В этом случае в состав выручки включают все платежи, которые поступили в отчётном периоде на счёт или в кассу предприятия. Если доход имеет неденежное выражение, например, если оплата прошла по бартеру, учитывается цена переданного имущества. Товары или услуги, которые фактически переданы покупателю / оказаны заказчику, но не оплачены (то есть возникла дебиторская задолженность), в калькуляцию выручки не попадают.

Этот подход удобен своей простотой, но используется только небольшими предприятиями, у которых короткий цикл реализации: продал изделие — получил деньги. Согласно ст. 273 НК РФ, кассовый метод имеют право применять компании, чья сумма выручки за каждый из последних четырёх кварталов не превышала 1 млн рублей. Все остальные должны использовать альтернативный вариант расчёта. Для них это и экономически более целесообразно.

2. Метод начисления

Этот способ предполагает учёт в составе выручки всех платёжных обязательств контрагентов, возникших перед предприятием в отчётном периоде. Например, подрядчик выполнил строительные работы, заказчик их принял по акту, но ещё не оплатил. При методе начисления сумма сданных работ уже войдёт в выручку, хотя «живые деньги» на счёт пока не поступили.

Использовать метод начисления сложнее, но он обеспечивает более точное представление о доходах бизнеса в конкретном периоде. Ведь если организация фактически выполнила обязательства и понесла соответствующие расходы, логично отразить в отчётности положительный финансовый результат.

Независимо от метода расчёта выручки предоплата в состав показателя не включается, поскольку важен факт реализации. Если предприятие так и не выполнит обязательства, аванс придётся вернуть. Кроме того, в выручке не учитываются (п. 3 ПБУ 9/99):

• НДС и другие налоги, которые включены в поступившие платежи;
• задатки;
• залог (если заложенное имущество передаётся залогодержателю);
• возвращённые займы;
• комиссионные и агентские выплаты в пользу комитента либо принципала.

Наконец, в п. 12 ПБУ 9/99 приводится перечень условий, соблюдение которых необходимо для признания выручки в бухучёте:

• наличие у предприятия права на получение выручки (на основании договора или на ином подтвержденном основании);
• возможность определить сумму поступления;
• наличие экономической выгоды для предприятия;
• подтверждённый переход права на продукцию (результат работ) к покупателю (заказчику);
• расходы, которые произведены или будут произведены предприятием в связи с выполнением своих обязательств, могут быть определены.

• Выручка — это доход от основной коммерческой деятельности предприятия.
• Показатель выручки используется для оценки эффективности бизнеса как его владельцами, так и другими заинтересованными лицами (кредиторами, инвесторами, деловыми партнёрами).
• Выручка может быть валовой и чистой.
• Калькуляция метрики возможна двумя способами: кассовым методом и методом начисления. Выбор зависит от решения предприятия и масштабов его деятельности.
• При расчёте выручки важно учитывать требования ПБУ 9/99 «Доходы организации».