Как должен выглядеть юридический адрес ИП

Указание адреса при регистрации ИП — обязательное требование законодательства. Официально термина «юридический адрес ИП» в законе нет, его часто используют в разговорной речи, подразумевая адрес, по которому ИП зарегистрирован. На указанный адрес будут высылаться письма контролирующих и надзорных инстанций. При оформлении расчетного счета в банке указывается адрес предпринимателя. Место нахождения ИП указывается и при заключении договоров и контрактов с контрагентами, организациями и потребителями.

Эксперты компании ЭОС рекомендуют обратить внимание на тот факт, что все письменные обращения и уведомления, направленные на юридический адрес предпринимателя, считаются принятыми автоматически.

Регистрация предпринимателя осуществляется по адресу его постоянной регистрации, как физического лица. В качестве адреса ИП может выступать частный дом, квартира, комната в общежитии. Недвижимость не обязательно должна быть в личной собственности. Если гражданин проживает в служебной квартире, то адресом ИП все равно будет место его постоянной прописки, указанной в паспорте, а при отсутствии таковой — адрес временной регистрации.

Согласно законодательству ИП не может зарегистрироваться и взять адрес:

• номера в отеле, гостинице, хостеле;
• комнаты в доме отдыха;
• номера в пансионате;
• палаты в медицинском учреждении.

Нередко индивидуальные предприниматели при регистрации ИП указывают адрес своей постоянной регистрации, указанный в их паспорте, но по факту они могут там не проживать и вести предпринимательскую деятельность в другом месте, городе или даже области. Законодательством такая регистрация вполне допустима. Предприниматель не обязан уведомлять надзорные органы о своем отсутствии по месту постоянной регистрации. Ему необходимо обеспечить контроль над входящими письмами и иной документацией, чтобы не пропустить важные уведомления.

Российское законодательство не предусматривает регистрацию ИП по месту ведения предпринимательской деятельности, в отличие от юридических лиц, для которых данное требование является обязательным. Согласно закону, гражданин может быть зарегистрирован только в жилом помещении. Такие коммерческие помещения как офисы, складские объекты, базы не являются жилыми, а некоторые даже не имеют адреса, поэтому они не могут использоваться в качестве недвижимости для регистрации ИП.

Предприниматель имеет право осуществлять деятельность, открывать офисы, склады, магазины в любом месте и городе, но адресом регистрации его бизнеса будет место регистрации ИП как физического лица.

Если у предпринимателя отсутствует постоянная прописка, тогда для регистрации ИП, можно использовать временное место регистрацию, но на период не более срока ее действия. При этом должны соблюдаться несколько моментов:

• период временной регистрации составляет минимум шесть месяцев.
• в наличии есть справка, которая заверена нотариусом и подтверждает этот факт.
• в паспорте гражданина отсутствует печать о наличии места регистрации.

Предпринимательская деятельность не прекращается после завершения периода временного места регистрации. В установленный законом срок необходимо уведомить налоговую службу о новом адресе и сроке временной регистрации, либо своевременно продлевать уже имеющуюся временную регистрацию и также уведомлять об этом налоговую инспекцию.

Владелец компании не может открывать новые филиалы, но он может открыть дополнительные магазины, торговые точки и представительства. В этом случае отдельная регистрация не нужна. ИП отчитывается в налоговой инспекции по месту своей регистрации.

Исключением является ситуация, когда ИП работает на патенте. Тогда предпринимателю необходимо обратиться в налоговую службу в том регионе, где он получил патент и указать адреса всех мест, где он ведет предпринимательскую деятельность.

Гражданин не должны должен уведомлять ФНС о смене адреса регистрации даже, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Миграционный орган сам уведомит налоговую службу о его новом местонахождении. Такой процесс занимает определенное время. Предпринимателю необходимо подождать около месяца, и затем проверить смену адреса в регистрационной документации. Для этого необходимо заказать выписку из ЕГРИП.

Если срочно требуется получить выписку из ЕГРИП с новым адресом, то следует самому подготовить пакет документов: заявление о внесении изменений по форме № Р24001, нотариально заверенные копии документов, подтверждающих изменения и предоставить их в налоговый орган:

• лично, через МФЦ или нотариальную контору;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложенных документов;
• в электронном формате документы подаются на официальном сайте ФНС. В этом случае необходимо оформление электронной подписи.

Изменения в ЕГРИП будут внесены в течение пяти рабочих дней со дня предоставления всех документов.

Проверить личный адрес регистрации ИП можно по ЕГРИП, в личном кабинете на портале Госуслуг. Нередко возникают ситуации, когда необходимо узнать адрес другого индивидуального предпринимателя, например, для направления досудебной претензии, подачи иска в суд, либо для начала переговоров о сотрудничестве. Узнать адрес можно несколькими способами:

• по ИНН: если известен ИНН предпринимателя, можно направить запрос в налоговую инспекцию с указанием сведений — ФИО, ИНН и т. д. и выбрать способ получения ответа. Документ, заверенный печатью, из ЕГРИП с адресом ИП можно получить через пять дней в налоговом органе на бумажном носителе или в электронном формате на e-mail. Стоимость услуги — 200 рублей. Чтобы получить информацию срочно, в течение дня, необходимо будет заплатить 400 рублей;
• онлайн. Узнать адрес ИП можно на официальном сайте налоговой службы РФ. Для выяснения адреса нужно знать ИНН, название ИП или ОГРН. В соответствующие графы вводятся данные, выбирается регион в разделе «Риски бизнеса...», затем нажимается кнопка «Найти»;
• по чеку из торговой точки предпринимателя. При любой покупке потребителю предоставляется чек, в котором указана информация о предприятии, включая адрес;
• на официальном сайте ИП. Сегодня практически все представители малого и среднего бизнеса имеют свои сайты и в большинстве случаев во вкладке «Контакты» они указывают адрес;
• в договоре: при его заключении данные второй стороны, включая адрес, всегда указываются в документе.

Мы рекомендуем регистрировать ИП по адресу постоянного места регистрации физического лица. Нельзя регистрировать ИП по адресу фактического осуществления предпринимательской деятельности, если этот адрес принадлежит нежилым помещениям (офис, складские помещения и т. д.). При смене сведений о постоянном месте регистрации нет необходимости самостоятельно уведомлять налоговую. Прежде чем открыть ИП обязательно проанализируйте все возможные финансовые риски.

А в случае возникновения серьезных финансовых проблем рекомендуем обратиться в коллекторское агентство ЭОС. Многолетний опыт, высокие стандарты, индивидуальный подход и уважительное отношение к клиентам — отличительные особенности компании. Для получения консультации свяжитесь с нашими опытными специалистами.