Грамотное оформление партнерского бизнеса

Российское законодательство предлагает несколько форм для ведения бизнеса — ИП или юридическое лицо.

ИП не совсем подходит для совместного бизнеса, поскольку это статус, присваиваемый конкретному человеку. Он же дает ему право заниматься деятельностью, направленной на получение прибыли и возлагает на него ответственность за все риски. Если оба партнера одинаково вкладываются в развитие бизнеса, права и обязанности партнера ИП законом никак не закреплены и не защищены, и сложно будет поделить доход без заключения дополнительных соглашений.

Форма ИП необходима, если в качестве партнера выступает инвестор, предоставляющий предпринимателю процентный заем. Но инвестор по-прежнему вправе рассчитывать только на выплату процентов по займу, поскольку получение им части прибыли может быть расценено как ведение незаконной предпринимательской деятельности со всеми вытекающими последствиями.

При необходимости разделения прибыли ИП может заключить договор простого товарищества. Получается, что партнеры вносят вклады в бизнес и получают прибыль в определенных долях. Договор простого товарищества подходит не всегда, так как его сторонами могут быть только ИП или коммерческие организации.

Среди возможных организационно-правовых форм юридического лица, в большинстве случаев, предприниматели выбирают создание ООО. Это оптимальное решение для ведения совместного бизнеса, поскольку здесь можно заранее определить доли партнеров. Многие гарантии для участников бизнеса регламентированы сразу несколькими документами: уставом, учредительным договором и законом об ООО.

Делить бизнес поровну — не очень хорошая идея. У обоих партнеров отсутствует решающий голос и поэтому, при возникновении конфликтных ситуаций, им будет крайне сложно договориться и принять важное решение. Во-вторых, при равном разделении долей предполагается, что партнеры прикладывают равные усилия и делают одинаковые вложения в бизнес. Практика показывает, что такое практически невозможно при совместном ведении бизнеса, ведь в большинстве случаев, один из участников работает меньше другого, а потому необходимость делить прибыль поровну приводит к недовольству второго участника и, как следствие, к конфликтам.

Эксперты компании ЭОС рекомендуют серьезно подойти к решению вопроса о распределении долей еще на этапе создания бизнеса и определить, для кого из участников бизнес играет большую роль. Доли следует распределять исходя из объема выполняемой каждым участником работы и пропорционально вложениям в бизнес.

Например, два предпринимателя открыли бизнес по производству мебели. Один из участников выступает в качестве инвестора. Второй занимается развитием проекта, решает текущие задачи, ищет заказчиков, заказывает рекламу и вкладывает такое же количество средств, что и инвестор. В такой ситуации вполне справедливо рассудить так, что доля предпринимателя, который прилагает больше усилий, должна быть выше.

Обычно в бизнесе доход от деятельности совместного предприятия распределяется между участниками пропорционально вкладу каждого из них, будь то деньги, время, знания, опыт, деловая репутация, связи и т.д. Мы рекомендуем обратить особое внимание на три нюанса, которые необходимо заранее обсудить:

1. Частота распределения дохода. Участникам стоит договориться о периодах выплат: каждый месяц, квартал или год.
2. Какая часть дохода подлежит распределению. На практике нередко встречаются ситуации, когда участники совместного бизнеса разделили доли, но не установили, какой размер или процент от прибыли будет выплачиваться в качестве дивидендов. Рекомендуем обсудить данный вопрос заранее и юридически зафиксировать решение в документах, например, в корпоративном договоре.
3. Расчет прибыли к распределению. Можно договориться о распределении дохода, но забыть обсудить, как его рассчитывать. В бухгалтерском учете используется два метода: кассовый и метод начисления. В первом случае выручка и прибыль признаются, когда средства фактически поступили на счет. Во втором считается, когда доход получен, даже если деньги еще не перечислены. Например, услуги оказаны, но за них пока не заплатили. Чтобы у партнеров по данному вопросу совпадали подходы, необходимо договориться о методике расчета прибыли к распределению.

Многие участники совместного бизнеса интересуются как можно избежать финансового обмана со стороны партнера. К сожалению, стопроцентного способа не существует. Но есть несколько инструментов, которые помогают снизить риски.

• Во-первых, следует обсудить и зафиксировать документально все условия еще на этапе планирования совместной деятельности: доли, условия участия, распределение дохода и т. д. Чем меньше останется неоговоренных вопросов, тем меньше риск возникновения конфликтов и непонимания между участниками в процессе бизнес-деятельности.
• Во-вторых, рекомендуется договориться об опционе — заключении соглашения, по которому один из участников имеет право купить или продать свою долю в определенный период и по заранее установленной цене. Это поможет избежать множества проблем при возникновении серьезного конфликта.

Чтобы избежать серьезных разногласий, мы рекомендуем решить заранее принципиальные вопросы. Между партнерами не должно быть недосказанности, и каждый участник должен четко понимать свою роль и значение в бизнесе. Например, если инвестор желает принимать активное участие в бизнес-деятельности, а предприниматель рассчитывает, что инвестирующая сторона будет лишь пассивным участником, это может привести к серьезным разногласиям.

Все достигнутые договоренности необходимо закрепить при помощи юридически грамотно составленных документов. Они могут быть отражены в уставе предприятия, либо в корпоративном договоре, при помощи которого можно предусмотреть ситуации, связанные с голосованием. Например, закрепить, что участники обязаны голосовать по вопросам, связанным с распределением дохода.

На начальном этапе ведения совместного бизнеса, рекомендуется предусмотреть способ разрешения спорных ситуаций. Можно принять решение, что в случае серьезных разногласий и невозможности достижения консенсуса, один из участников имеет право выкупить долю другого.

Партнерам необходимо предусмотреть обеспечение обязательств: поручительство, неустойку, залог и т. д. Для этого необходимо заключение корпоративного договора.

Урегулировать отношения участников можно с помощью разных документов:

• меморандум. Документ не обладает юридической силой, однако помогает хорошо структурировать договоренности и ожидания участников бизнеса. Например, в меморандуме можно отразить порядок финансирования, голосования, реализации долей, и другие вопросы. Документ заключается на этапе переговоров о создании совместного предприятия;
• устав. Этот документ является обязательным для любого юридического лица. В нем отражается структура системы управления, права и обязанности партнеров и т. д. Если один из участников стремится контролировать конкретные сделки, то следует предварительно получить одобрение у других партнеров.
• корпоративный договор. В отличие от устава данный документ необходим для налаживания взаимодействия между партнерами. Юридически обязывающий документ разрабатывается как продолжение меморандума о взаимопонимании.

Если у предприятия есть информация, которая не подлежит распространению, в обязательном порядке заключается соглашение о неразглашении.

При возникновении финансовых проблем во время ведения совместного бизнеса, например нежелательной кредиторской или дебиторской задолженности, рекомендуем обратиться за профессиональной помощью в ЭОС. Компания с международным опытом работы поможет решить вопрос любой сложности в строгом соответствии с требованиями закона и в интересах всех сторон.