Оформление справки об отсутствии долгов у юрлиц

Существует три формы документа:

1. Справка об отсутствии налоговой задолженности по форме КНД 1120101. Она является официальным подтверждением исполнения обязанностей налогоплательщика по уплате налоговых сборов, страховых взносов, штрафов, пеней и других обязательных платежей.
2. Справка о состоянии расчетов с бюджетом по форме КНД 1160080. Документ включает детальную информацию по каждому типу налога, который подлежит к оплате. Справка позволяет узнать сумму задолженности перед налоговыми органами при ее наличии.
3. Справка об отсутствии задолженности по налогам физических лиц, выходящих из гражданства РФ. Согласно пункту 24 Указа Президента № 1325 данная справка необходима лицам, которые намерены выйти из гражданства Российской Федерации. Документ выдается Управлением международных налоговых отношений ФНС РФ.

Справка об отсутствии налоговой задолженности — наиболее распространенный документ, который подтверждает наличие или отсутствие задолженности лица перед бюджетом. Если юридическим лицом уплачены все налоги, сборы, пени, штрафы и страховые взносы, то документ официально подтвердит этот факт. Но справка не содержит детализации по налогам.

Юридическому лицу данный документ необходим в следующих случаях:

• для участия в государственных закупках, аукционах, тендерах;
• для банков при оформлении разных сделок;
• при оформлении кредита;
• для подписания различных видов контрактов;
• при смене адреса ЮЛ и переводе в другой филиал налоговой инспекции;
• при ликвидации ЮЛ или ИП;
• при запросе от контрагента.

При наличии даже небольшой задолженности этот факт будет отражен в документе, что может привести к нежелательным последствиям. По этой причине, перед оформлением справки, рекомендуется проверить и погасить все задолженности перед налоговыми органами.

Индивидуальный предприниматель может получить справку в налоговой инспекции по месту регистрации физического лица. Юридическое лицо считается в налоговом органе по фактическому месту нахождения руководителей предприятия.

Заявление о выдаче справки по утвержденной форме можно подавать на бумажном носителе или в электронном виде. В первом случае заявка подается лично или через официального представителя, либо направляется по почте. При использовании второго варианта необходима электронная подпись (ЭП и ЭЦП). Еще несколько важных моментов:

• Для получения налогового документа представителем необходимо оформить доверенность, которая заверяется нотариально. Доверенность юридического лица должна быть подписана руководителем предприятия.
• В бумажном виде заявление оформляется и подается по утвержденной регламентированной форме. Бланк заявления можно получить в налоговом органе и сразу заполнить, либо найти его на сайте ФНС, заранее распечатать и указать необходимые данные. При заполнении документа необходимо указать наименование компании, ИНН, КПП и другую информацию.
• При отправке заявления по почте необходимо оформить заказное письмо с описью вложения и обязательным уведомлением о вручении. При заполнении заявления необходимо указать соответствующую информацию в графе «Способ получения ответа».
• Для получения справки в электронной форме потребуется предварительно оформить электронную квалифицированную подпись. Заявление подается на официальном сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. После авторизации на сервисе необходимо найти раздел «Жизненные ситуации», затем — подраздел «Запросить справку и другие документы» и выбрать пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Форма заполняется в автоматическом режиме. Заявитель получит справку в личном кабинете в течение десяти рабочих дней.

В случае если у Вас образовались долги перед налоговой инспекцией и другими кредиторами или возникли проблемы с возвратом дебиторской задолженности, рекомендуем обратиться в коллекторское агентство ЭОС. Наши специалисты готовы оказать помощь как юридическим, так и физическим лицам, которые находятся в сложной финансовой ситуации. Для получения подробной информации свяжитесь с нами.