Как отказаться от статуса ИП и прекратить деятельность

Да, это полностью законно, и налоговая не имеет права препятствовать ликвидации ИП или назначать за это штрафы. На самом деле, долги не являются помехой или проблемой и не мешают прекращению деятельности ИП. Более того, наличие долговых обязательств практически не вносит изменений в этот процесс: предпринимателю следует сдать отчетность, подать заявление о прекращении деятельности и уплатить пошлину. Предварительно, ему необходимо расторгнуть трудовые отношения с персоналом и реализовать другие подготовительные мероприятия, о которых мы рассказываем ниже.

• По решению суда.
• В связи с банкротством предпринимателя.
• В случае признания ИП недействующим — это происходит, если 15 месяцев не сдавать отчетность и данные о расчетах, или после 15 месяцев с момента окончания действия патента.
• Для иностранцев — в связи с аннулированием или истечением срока действия разрешения на временное проживание в стране и на ведение предпринимательской деятельности.
• В случае смерти предпринимателя.

После ликвидации ИП долг никуда не исчезает, он просто переходит к бывшему предпринимателю как к физическому лицу и с этого момента считается уже его личной задолженностью, но на него распространяются те же правила. Поэтому, закрывать задолженность перед государственными органами, бывшими контрагентами и сотрудниками все равно придется. Для этого кредиторы могут предпринимать действия по взысканию, подавать на бывшего предпринимателя в суд или договариваться через компании-посредников.

Бывает так, что ИП может и сам не знать обо всех долгах своего бизнеса. Поэтому, мы рекомендуем проверить данную информацию перед прекращением деятельности. Для этого необходимо направить запрос в налоговую, в письменной форме или онлайн. В личном кабинете ИП на сайте ФНС есть возможность отправить «Запрос информационного акта совместной сверки расчетов». Так вы получите документацию по сверке, по которой сможете сориентироваться, есть ли у вас задолженность. Что касается контрагентов, то долги по отношению к ним не учитываются во внешних источниках, но обязательства прописываются в договорах и отчетности бизнеса. Если по какой-либо из задолженностей было начато судебное разбирательство, можно проверить это на сайте ФССП или через «Госуслуги».

Подготовьте документы. Для начала следует заполнить заявление о прекращении деятельности ИП по установленной форме (Р26001), а также оплатить госпошлину и приложить справку об этом к заявлению, если вы собираетесь подавать его на бумажном носителе лично в ФНС. Также, вам понадобится свидетельство о государственной регистрации ИП, документ о постановке на налоговый учет и паспорт.

Если вы намерены подать заявление в электронной форме, через сайт налоговой или Госуслуги, либо в МФЦ — лично или через представителя, тогда пошлина не оплачивается. Однако, в случае дистанционной подачи заявления вам нужна будет квалифицированная цифровая электронная подпись, которую в 2022 году можно бесплатно получить в ФНС.

Рекомендуется приложить к заявлению пакет документов о сдаче отчетности в Пенсионный фонд: это необязательно, однако повышает шанс того, что ИП закроют с первого раза. Пенсионный фонд обязан выдавать эти документы по запросу налоговой, но регулярно предоставляет неполные сведения, что может привести к отказу в ликвидации ИП.

Разберитесь с отчетностью по персоналу. Отчетность по сотрудникам сдается до закрытия ИП, остальную можно сдать уже после подачи заявления. Мы рекомендуем сначала уволить работников, затем отправить по ним отчеты в ПФР. Также необходимо предоставить в налоговую расчет страховых взносов и 6-НДФЛ, а в Фонд социального страхования — расчет по форме 4-ФСС. Если вы этого не сделаете, то есть шанс получить отказ в ликвидации ИП, поскольку это обязательный этап перед прекращением деятельности.

Подайте заявление. После того как вы оплатите госпошлину и подготовите необходимые документы, можно подавать заявление. Вы можете сделать это лично в ходе визита в налоговую или МФЦ, с помощью законного представителя, в электронном формате или по почте с описью вложения и предварительным заверением у нотариуса. Для подачи заявления в электронном виде понадобится квалифицированная цифровая подпись, а для действий через законного представителя — доверенность, подкрепленная нотариально. Если же вы подаете заявление лично, возьмите с собой паспорт.

Дождитесь решения. Сниматься с учетов в ПФР и ФФОМС не нужно: налоговая сделает это самостоятельно в ходе процедуры ликвидации ИП. После подачи заявления понадобится подождать: в течение 5 рабочих дней ФНС выполнит все необходимые действия, внесет запись о закрытии в ЕГРИП и сообщит об этом бывшему предпринимателю по электронной почте. Если вы подавали заявление через МФЦ, срок увеличивается до 11 рабочих дней. С момента внесения записи в реестр ИП считается закрытым.

Сдайте отчетность в налоговую. Кроме отчетов по персоналу, о которых мы писали выше, сдать документы можно, когда ИП уже будет закрыто. Так, декларацию по УСН и по ЕСХН можно сдать до 25 числа месяца следующего за месяцем закрытия ИП, по ОСН — в течение 5 рабочих дней после закрытия, не считая НДС. Документация по НДС сдается до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было закрыто ИП. На патентной системе сдавать отчетность и вовсе не требуется.

Оплатите задолженности. Поскольку долги бывшего ИП переходят к нему как к физическому лицу, их необходимо будет возвращать — это можно сделать менее болезненно, если договориться с кредиторами о рассрочке или смягчении условий. Также возможно разрешение вопроса в судебном порядке, однако это менее удобно и энергозатратно.

Если у вас есть долговые обязательства, постарайтесь оплатить их как можно скорее, чтобы не допустить увеличения суммы долга. ЭОС поможет найти подходящую стратегию для закрытия долговых обязательств.