Распоряжение средствами юридического лица
Юридическое лицо, будь то коммерческая компания, администрация муниципалитета или общественная благотворительная организация, — это не только формальная структура или организация, но и определенный имущественный комплекс.
Так или иначе, на балансе юридического лица имеется определенное имущество. Правами по распоряжению таким имуществом, например: покупка, продажа, предоставление в аренду или просто передача на баланс другой организации, обладает определенный круг лиц.
Кто и как может распоряжаться средствами юридического лица и имеет на это определенные полномочия, какие приказы и распоряжения издаются внутри организации и обладают юридической силой, а также как все это оформляется в виде соответствующих документов, будет рассказано в настоящей статье.
Уполномоченный круг лиц
К сотрудникам юридического лица, формально имеющим право распоряжаться его имуществом, относятся:
- Лица первого уровня. В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица к ним относятся: генеральные директора, начальники организации, главы муниципальных администраций и их заместители. Полномочия данного круга лиц определяются уставом организации или соответствующим приказом учредителя. Для общественных или государственных организаций это могут быть либо вышестоящие органы власти, либо общественное объединение граждан (инициативная группа).
- Круг лиц второго уровня. Это лица, обладающие правом распоряжаться имуществом юридического лица по функционалу занимаемых должностных позиций, в соответствии с договором о полной материальной ответственности или на основании доверенности. В этот круг лиц могут входить сотрудники или служащие организации, в чьи непосредственные должностные обязанности входит распоряжение материальными или финансовыми активами юридического лица. Например, это начальник материально-технического отдела, кладовщики, торговые представители, служащие складских или логистических подразделений.
Формы и виды оснований распоряжения средствами юридического лица
Для того чтобы сотрудники юридического лица имели право распоряжаться его имуществом и финансовыми активами, на каждого такого сотрудника должен быть оформлен соответствующий внутренний документ, имеющий законную силу. Это может быть:
-
Приказ. Приказы уполномочены издавать и подписывать высшие должностные лица компании — генеральный директор, его заместители и главный бухгалтер. Многое зависит от организационно-правовой формы юридического лица. Например, если в рамках ООО генеральный директор имеет право единолично издавать приказы по распоряжению имущественным комплексом организации, то в публичных компаниях в форме ПАО необходимо согласование подобных действий с Советом директоров или, при совокупности определенных условий, вопрос может быть вынесен для обсуждения на общем собрании акционеров.
В любом случае приказ — это определенная команда, связанная со стратегическими решениями по распоряжению имуществом компании.
В дополнение к вышесказанному необходимо отметить, что приказы и прочие формальные распоряжения руководства любого юридического лица, независимо от его организационно-правовой формы, должны иметь предписанные законом формат и реквизиты (Инструкция Росархива по составлению документов и общему делопроизводству от 11.04.2018 № 44).
-
Распоряжение. Как правило, связано с решением оперативных тактических задач по управлению имуществом и финансовыми активами как внутри организации (передача или снятие с баланса каких-то материальных средств), так и при взаимодействии с контрагентами. Распоряжения, в отличие от приказа, могут издавать лица второго уровня, уполномоченные принимать решения в отношении материальных средств.
-
Договор. Юридическое лицо осуществляет приобретение и продажу товаров и услуг на основании договора, заключаемого с контрагентами. Право распоряжения материальными средствами по такому договору имеют должностные лица, в чей круг обязанностей данное право включено приказом генерального директора или определено уставом. Например, сотрудник банка, осуществляющий выдачу кредитов, подписывает договор с клиентом от имени банка на основании должностной инструкции.
Кроме этого, есть еще и другой тип договора, дающий право распоряжения имуществом юридического лица. Это агентский договор. Например, организация сдает в аренду коммерческий объект — торговый центр — через риелторскую компанию, которая фактически является ее агентом.
-
Доверенность. Как правило, доверенность дает полномочия по распоряжению имуществом и активами юридического лица путем совершения определенных действий в течение ограниченного периода времени. Доверенность может быть выдана как должностному лицу компании, так и другим лицам исходя из коммерческой и деловой целесообразности. Например, кассир компании по доверенности получает в банке наличные деньги для дальнейшей выдачи зарплаты сотрудникам.
В то же время доверенность может быть выдана третьим лицам, не связанным с компанией трудовыми отношениями. Например, для продажи недвижимого имущества юридического лица, расположенного в другом городе, риелторскому агентству или частному лицу выдается доверенность на совершение конкретных действий.
Доверенность оформляется соответствующим образом и обязательно должна быть заверена нотариусом.
Кроме стандартных случаев и видов управления средствами юридического лица, существует ряд особых ситуаций, когда, например, на основании решения суда, вступившего в законную силу, третьи лица получают право распоряжаться имуществом компании. Чаще всего это ситуации, связанные с процедурой банкротства юридического лица, его ликвидации или принудительной реорганизации. В этом случае всем имущественным комплексом, финансовыми и прочими активами распоряжается судебный орган в лице назначенного им конкурсного или арбитражного управляющего.