Распоряжение средствами юридического лица

К сотрудникам юридического лица, формально имеющим право распоряжаться его имуществом, относятся:

1. Лица первого уровня. В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица к ним относятся: генеральные директора, начальники организации, главы муниципальных администраций и их заместители. Полномочия данного круга лиц определяются уставом организации или соответствующим приказом учредителя. Для общественных или государственных организаций это могут быть либо вышестоящие органы власти, либо общественное объединение граждан (инициативная группа).
2. Круг лиц второго уровня. Это лица, обладающие правом распоряжаться имуществом юридического лица по функционалу занимаемых должностных позиций, в соответствии с договором о полной материальной ответственности или на основании доверенности. В этот круг лиц могут входить сотрудники или служащие организации, в чьи непосредственные должностные обязанности входит распоряжение материальными или финансовыми активами юридического лица. Например, это начальник материально-технического отдела, кладовщики, торговые представители, служащие складских или логистических подразделений.

Для того чтобы сотрудники юридического лица имели право распоряжаться его имуществом и финансовыми активами, на каждого такого сотрудника должен быть оформлен соответствующий внутренний документ, имеющий законную силу. Это может быть:

1. Приказ. Приказы уполномочены издавать и подписывать высшие должностные лица компании — генеральный директор, его заместители и главный бухгалтер. Многое зависит от организационно-правовой формы юридического лица. Например, если в рамках ООО генеральный директор имеет право единолично издавать приказы по распоряжению имущественным комплексом организации, то в публичных компаниях в форме ПАО необходимо согласование подобных действий с Советом директоров или, при совокупности определенных условий, вопрос может быть вынесен для обсуждения на общем собрании акционеров.

   В любом случае приказ — это определенная команда, связанная со стратегическими решениями по распоряжению имуществом компании.

   В дополнение к вышесказанному необходимо отметить, что приказы и прочие формальные распоряжения руководства любого юридического лица, независимо от его организационно-правовой формы, должны иметь предписанные законом формат и реквизиты (Инструкция Росархива по составлению документов и общему делопроизводству от 11.04.2018 № 44).

2. Распоряжение. Как правило, связано с решением оперативных тактических задач по управлению имуществом и финансовыми активами как внутри организации (передача или снятие с баланса каких-то материальных средств), так и при взаимодействии с контрагентами. Распоряжения, в отличие от приказа, могут издавать лица второго уровня, уполномоченные принимать решения в отношении материальных средств.

3. Договор. Юридическое лицо осуществляет приобретение и продажу товаров и услуг на основании договора, заключаемого с контрагентами. Право распоряжения материальными средствами по такому договору имеют должностные лица, в чей круг обязанностей данное право включено приказом генерального директора или определено уставом. Например, сотрудник банка, осуществляющий выдачу кредитов, подписывает договор с клиентом от имени банка на основании должностной инструкции.

   Кроме этого, есть еще и другой тип договора, дающий право распоряжения имуществом юридического лица. Это агентский договор. Например, организация сдает в аренду коммерческий объект — торговый центр — через риелторскую компанию, которая фактически является ее агентом.

4. Доверенность. Как правило, доверенность дает полномочия по распоряжению имуществом и активами юридического лица путем совершения определенных действий в течение ограниченного периода времени. Доверенность может быть выдана как должностному лицу компании, так и другим лицам исходя из коммерческой и деловой целесообразности. Например, кассир компании по доверенности получает в банке наличные деньги для дальнейшей выдачи зарплаты сотрудникам.

   В то же время доверенность может быть выдана третьим лицам, не связанным с компанией трудовыми отношениями. Например, для продажи недвижимого имущества юридического лица, расположенного в другом городе, риелторскому агентству или частному лицу выдается доверенность на совершение конкретных действий.

   Доверенность оформляется соответствующим образом и обязательно должна быть заверена нотариусом.

Кроме стандартных случаев и видов управления средствами юридического лица, существует ряд особых ситуаций, когда, например, на основании решения суда, вступившего в законную силу, третьи лица получают право распоряжаться имуществом компании. Чаще всего это ситуации, связанные с процедурой банкротства юридического лица, его ликвидации или принудительной реорганизации. В этом случае всем имущественным комплексом, финансовыми и прочими активами распоряжается судебный орган в лице назначенного им конкурсного или арбитражного управляющего.