Как избежать штрафа на старте бизнеса?

Две популярные формы ведения бизнеса — ИП и ООО. Микробизнес также может рассмотреть самозанятость.

• Индивидуальному предпринимателю проще вести отчетность, он более свободен в своих действиях. Например, после всех обязательных выплат ИП имеет право тратить оставшиеся средства по своему усмотрению, в отличие от ООО. Однако индивидуальное предпринимательство имеет больше ограничений по доходу и деятельности.
• ООО выглядит солиднее, с ним чаще соглашаются иметь дело крупные контрагенты. Общество с несколькими соучредителями — единственный подходящий вариант, если Вы начинаете бизнес совместно с другими людьми. Но получать прибыль с ООО сложнее: средствами со счетов нельзя распоряжаться по своему усмотрению.
• Самозанятым может работать только тот предприниматель, кто создает какие-либо продукты сам и не занимается перепродажей. Для самозанятости закрыты некоторые сферы деятельности, также самозанятые не могут нанимать сотрудников. Но налоговая нагрузка в этом режиме самая низкая.

Письма от официальных органов приходят на адрес, который Вы указали при регистрации бизнеса. Поэтому он не должен быть фиктивным, множественным или вовсе несуществующим.

• Во-первых, это помешает вовремя получать важную корреспонденцию, что чревато затягиванием сроков и последующими разбирательствами.
• Во-вторых, подозрительный адрес смущает контрагентов, так как подобным образом часто действуют мошеннические компании. При проверке другие компании могут обнаружить фиктивность адреса, и это способно отвратить их от сотрудничества с Вами.
• В-третьих, ИФНС может провести проверку адресов. Если окажется, что Вы указали неверные данные, в ЕГРЮЛ могут внести информацию о том, что Вы предоставили официальным органам ложные сведения. А по такому поводу компанию имеют право исключить из государственного реестра — по сути, закрыть.

Указывайте настоящий адрес: это может быть даже Ваш дом, если Вы работаете без офиса.

Неправильно выбранный тип налогообложения — это переплата по налогам, которой можно было избежать. Организация после создания платит налоги по ОСНО — общей системе, которая в действительности не слишком выгодна для малого бизнеса. Она имеет смысл, только если Ваша организация зарабатывает более 200 млн рублей в год или содержит в штате более 130 человек. Кроме того, некоторыми видами деятельности можно заниматься только с ОСНО. Для бизнеса, который зарабатывает менее 200 миллионов в год, больше подойдет УСН — упрощенная система. Уточнить, можете ли Вы на нее перейти, поможет ст. 346.12 НК РФ — там перечислены ограничения для перехода на УСН. ИП, кроме этих двух вариантов, могут выбрать ПНС — патентную систему налогообложения. Она подходит для компаний с доходом менее 60 млн в год и количеством персонала не более 15 человек. А микробизнес без сотрудников, который не занимается перепродажей, можно оформить и как самозанятость.

Вы не обязательно должны заниматься всеми видами деятельности, которые указаны в Ваших кодах ОКВЭД. Но вести дела по направлениям, которых нет в списке выбранных кодов, нельзя. Слишком много выбранных вариантов — тоже плохо: считается, что ФНС относится к такому настороженно. А это может повлечь за собой большую критичность при проверке, лишение господдержки или попадание в список недобросовестных налогоплательщиков. Поэтому стоит выбирать только те направления, в которых Вы планируете работать. Если Вы не уверены, всегда ли Ваш бизнес будет заниматься тем, что планируется изначально, — ничего страшного: компания имеет право официально сменить вид деятельности в будущем.

Законы постоянно меняются, выпускаются новые проекты и поправки. Важно: информация, размещенная в Сети год назад, уже может быть неактуальной. Поэтому ориентируйтесь на новые изменения законов и пользуйтесь проверенными источниками. Помните, что незнание законодательства не избавляет от ответственности за ошибки — а в случае серьезных пробелов в знаниях они неизбежны. Если Вы не хотите изучать законы самостоятельно, можете обратиться за консультационной поддержкой к знакомому юристу: пусть он поможет Вам разобраться.

К сожалению, не все контрагенты одинаково добросовестны. Сотрудничество с некоторыми компаниями может принести проблемы и Вашему бизнесу. Организация может оказаться на грани банкротства или в процессе судебного разбирательства, а в худшем случае и вовсе окажется мошеннической — вряд ли Вы хотите проходить по делу о мошенничестве хотя бы в качестве свидетеля. Поэтому обязательно проверяйте контрагентов перед заключением сделки — это считается хорошим тоном в бизнес-среде.

Начинающие предприниматели порой допускают ошибку: обговаривают особенности и условия сделки на словах, а договор подписывают типовой, сделанный по взятому из Сети образцу. Такой подход экономит время и силы, но только в одном случае: сделка прошла идеально. А если в ходе сотрудничества возникли какие-либо проблемы, то без четко составленного договора с обязательствами и правами сторон Вы вряд ли сможете доказать свою правоту. Поэтому для заключения важных сделок не стоит пренебрегать индивидуально разработанными договорами. Помочь в их составлении и в прописывании важных условий также может юрист. Да, в таком случае сделка обойдется дороже, однако Вы окажетесь подстрахованы на случай непредвиденных обстоятельств.

Иногда сделки и вовсе не сопровождают документально. Это не лучший подход: для собственного блага и безопасности при закупках лучше пользоваться подтверждающими документами. Чеки, накладные, подтверждение приемки или передачи товара — вся эта документация будет Вам полезна, если кто-либо потребует у Вас подтвердить факт ведения дел. Это может понадобиться при общении с банками, например, по поводу финансирования. А иногда вопросами закупки товара интересуются правоохранительные и налоговые органы, к примеру, если ведут расследование кражи или сокрытия средств. Наличие всех документов по закупкам поможет Вам доказать, что Вы ведете дела честно.

Налоговая отчетность может показаться сложной и запутанной — и часто так и есть. Но даже небольшие ошибки в ней способны привести к тому, что налог, например, посчитают неуплаченным. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном ведении бухгалтерии. Это можно делать самостоятельно или, если у Вас нет на это времени, отдать на аутсорсинг. Если позволяет бюджет — Вы можете нанять штатного бухгалтера. Расходы на возможные штрафы и разбирательства с налоговой могут быть больше, чем затраты на бухгалтерию.

К сожалению, попытки избежать уплату налогов или незаконно их уменьшить — распространенное явление. Но мы не советуем заниматься чем-либо подобным. Рано или поздно о таких действиях узнает налоговая, и тогда Вам придется столкнуться с длительными и неприятными разбирательствами. Лучше вести бизнес честно, даже если это поначалу кажется менее выгодным.

Мы надеемся, что помогли Вам сориентироваться в том, как не ошибиться на старте. А если Вам когда-либо понадобится помощь ЭОС — Вы всегда можете связаться с нами.