logo eos

Как избежать штрафа на старте бизнеса?

Опубликовано: 11.01.2022
Время на чтение: 6 мин.
Просмотров: 7742

Содержание статьи

Было бы неприятно начать бизнес и сразу же столкнуться с напрасной потерей средств. А таких рисков множество: неправильно составленная документация или неверно выбранный контрагент могут стоить Вам немалых денег. Поэтому необходимо предусмотреть некоторые вопросы заранее — тогда Вы избежите и штрафов, и других лишних потерь. Мы постараемся рассказать, о чем стоит позаботиться еще на старте.

Правильно выберите форму организации

Две популярные формы ведения бизнеса — ИП и ООО. Микробизнес также может рассмотреть самозанятость.

Не указывайте фиктивный адрес

Письма от официальных органов приходят на адрес, который Вы указали при регистрации бизнеса. Поэтому он не должен быть фиктивным, множественным или вовсе несуществующим.

Указывайте настоящий адрес: это может быть даже Ваш дом, если Вы работаете без офиса.

Определитесь с системой налогообложения

Неправильно выбранный тип налогообложения — это переплата по налогам, которой можно было избежать. Организация после создания платит налоги по ОСНО — общей системе, которая в действительности не слишком выгодна для малого бизнеса. Она имеет смысл, только если Ваша организация зарабатывает более 200 млн рублей в год или содержит в штате более 130 человек. Кроме того, некоторыми видами деятельности можно заниматься только с ОСНО. Для бизнеса, который зарабатывает менее 200 миллионов в год, больше подойдет УСН — упрощенная система. Уточнить, можете ли Вы на нее перейти, поможет ст. 346.12 НК РФ — там перечислены ограничения для перехода на УСН. ИП, кроме этих двух вариантов, могут выбрать ПНС — патентную систему налогообложения. Она подходит для компаний с доходом менее 60 млн в год и количеством персонала не более 15 человек. А микробизнес без сотрудников, который не занимается перепродажей, можно оформить и как самозанятость.

Выберите коды направлений, которые Вам подходят

Вы не обязательно должны заниматься всеми видами деятельности, которые указаны в Ваших кодах ОКВЭД. Но вести дела по направлениям, которых нет в списке выбранных кодов, нельзя. Слишком много выбранных вариантов — тоже плохо: считается, что ФНС относится к такому настороженно. А это может повлечь за собой большую критичность при проверке, лишение господдержки или попадание в список недобросовестных налогоплательщиков. Поэтому стоит выбирать только те направления, в которых Вы планируете работать. Если Вы не уверены, всегда ли Ваш бизнес будет заниматься тем, что планируется изначально, — ничего страшного: компания имеет право официально сменить вид деятельности в будущем.

Актуализируйте знание законодательства

Законы постоянно меняются, выпускаются новые проекты и поправки. Важно: информация, размещенная в Сети год назад, уже может быть неактуальной. Поэтому ориентируйтесь на новые изменения законов и пользуйтесь проверенными источниками. Помните, что незнание законодательства не избавляет от ответственности за ошибки — а в случае серьезных пробелов в знаниях они неизбежны. Если Вы не хотите изучать законы самостоятельно, можете обратиться за консультационной поддержкой к знакомому юристу: пусть он поможет Вам разобраться.

Проверяйте контрагентов перед сделкой

К сожалению, не все контрагенты одинаково добросовестны. Сотрудничество с некоторыми компаниями может принести проблемы и Вашему бизнесу. Организация может оказаться на грани банкротства или в процессе судебного разбирательства, а в худшем случае и вовсе окажется мошеннической — вряд ли Вы хотите проходить по делу о мошенничестве хотя бы в качестве свидетеля. Поэтому обязательно проверяйте контрагентов перед заключением сделки — это считается хорошим тоном в бизнес-среде.

Грамотно составляйте договор

Начинающие предприниматели порой допускают ошибку: обговаривают особенности и условия сделки на словах, а договор подписывают типовой, сделанный по взятому из Сети образцу. Такой подход экономит время и силы, но только в одном случае: сделка прошла идеально. А если в ходе сотрудничества возникли какие-либо проблемы, то без четко составленного договора с обязательствами и правами сторон Вы вряд ли сможете доказать свою правоту. Поэтому для заключения важных сделок не стоит пренебрегать индивидуально разработанными договорами. Помочь в их составлении и в прописывании важных условий также может юрист. Да, в таком случае сделка обойдется дороже, однако Вы окажетесь подстрахованы на случай непредвиденных обстоятельств.

Читайте также: Субсидиарная ответственность собственника бизнеса

Следите за точностью документации

Иногда сделки и вовсе не сопровождают документально. Это не лучший подход: для собственного блага и безопасности при закупках лучше пользоваться подтверждающими документами. Чеки, накладные, подтверждение приемки или передачи товара — вся эта документация будет Вам полезна, если кто-либо потребует у Вас подтвердить факт ведения дел. Это может понадобиться при общении с банками, например, по поводу финансирования. А иногда вопросами закупки товара интересуются правоохранительные и налоговые органы, к примеру, если ведут расследование кражи или сокрытия средств. Наличие всех документов по закупкам поможет Вам доказать, что Вы ведете дела честно.

Помните о формальностях

Налоговая отчетность может показаться сложной и запутанной — и часто так и есть. Но даже небольшие ошибки в ней способны привести к тому, что налог, например, посчитают неуплаченным. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном ведении бухгалтерии. Это можно делать самостоятельно или, если у Вас нет на это времени, отдать на аутсорсинг. Если позволяет бюджет — Вы можете нанять штатного бухгалтера. Расходы на возможные штрафы и разбирательства с налоговой могут быть больше, чем затраты на бухгалтерию.

Не пытайтесь обойти налоговое законодательство

К сожалению, попытки избежать уплату налогов или незаконно их уменьшить — распространенное явление. Но мы не советуем заниматься чем-либо подобным. Рано или поздно о таких действиях узнает налоговая, и тогда Вам придется столкнуться с длительными и неприятными разбирательствами. Лучше вести бизнес честно, даже если это поначалу кажется менее выгодным.

Мы надеемся, что помогли Вам сориентироваться в том, как не ошибиться на старте. А если Вам когда-либо понадобится помощь ЭОС — Вы всегда можете связаться с нами.

Автор: ЭОС

Вас может также заинтересовать:

27.09.2021

Взыскание задолженности

Читать статью

23.03.2022

PR на службе коллекторских агентств

Читать статью

08.12.2021

Что такое банковская гарантия

Читать статью