Финансовые ошибки предпринимателя

Отсутствие планирования и стратегии — враг бизнеса. Если не продумывать ситуацию наперед, можно столкнуться со множеством проблем: от кассового разрыва до просроченной задолженности или срыва сделки. Да, в ряде случаев может помочь открытие кредитной линии, но слишком большая закредитованность тоже помешает. Чтобы избежать неприятных ситуаций, когда нужно заплатить, но деньги за отгруженный товар еще не пришли — нужно планировать. Это не избавит от всех форс-мажоров, но позволит сократить их количество. По крайней мере вы не столкнетесь с ситуациями, причина которых — необдуманные траты. Ведите платежный календарь, где будут фиксироваться даты всех нужных выплат: и вам, и от вас. Он поможет точнее понимать, сколько денег будет у компании в конкретный момент.

Раздутый штат — это не всегда хорошо. В ряде ситуаций большое количество сотрудников никак не облегчает работу компании. При этом работникам надо платить зарплату, а государству — отчислять налоговые и страховые взносы за сотрудников вне зависимости от их эффективности. Работать с большим количеством людей всегда сложнее: для этого нужны организация, грамотное управление, распределение и контроль обязанностей и прозрачные коммуникации. Да, без специалистов не обойтись, но мы советуем ориентироваться не на количество, а на реальную потребность. Если компании достаточного одного менеджера по продажам, не нужно нанимать целый штат сотрудников с разными обязанностями. Впрочем, отдавать разноплановые задачи человеку, который физически не способен справиться с ними в одиночку, — тоже не лучшая идея, поэтому необходимо соблюдать разумный кадровый баланс

Прибыльность бизнеса складывается из множества параметров, а не только из объёма продаж. Если вы решите развивать заведомо убыточное направление, то даже рост продаж не сделает его прибыльным: инвестиции попросту «съедят» прибыль. Перед тем как принимать решение активизировать направление продаж, проанализируйте какие капиталовложения оно потребует и когда проект сможет принести первую прибыль. Считать и анализировать лучше перед каждым серьезным шагом: так получится избежать множества незапланированных расходов и итоговых убытков.

Образ предпринимателя в медиа и в общественном сознании — свободный человек, который зарабатывает столько, сколько ему нужно. За этим образом теряется главное: бизнес — это ответственность, и думать нужно в первую очередь о потребностях компании. Не следует бездумно выводить из оборота деньги, стоит им только появиться. Велик риск, что они понадобятся в будущем — и тогда обнаружится, что все уже потрачено. Чтобы избежать таких ситуаций, берите на свои личные нужды из бизнеса разумно обоснованные средства. Не забывайте формировать фонды на развитие и на закрытие возможных будущих обязательств. В этом поможет грамотное ведение документации: сверяйтесь с балансом и отчетами о прибыли и убытках, перед тем как вывести средства из компании.

Отчетность — это важно, но если она не используется по назначению, от нее нет прока. Вводить множественные индикаторы просто для солидности, собирать максимум отчетности и нагружать этим сотрудников — не лучшая идея. Учетом нужно пользоваться как инструментом, который действительно полезен. Внедрять сложные системы учета, чтобы потом не получать из него никакой информации, незачем. Пользуйтесь документацией по назначению. Смотрите на показатели, анализируйте и подсчитывайте. Старайтесь получить из имеющихся сведений максимум информации. Это поможет спланировать будущие действия: поднять расходы на рекламу, развить то или иное прибыльное направление, заключить новый договор поставки и многое другое.

Распространенная ошибка начинающих предпринимателей — считать по принципу «заработок минус потраченное». Ошибка в том, что такая схема не учитывает главного — обязательств и будущих денежных потоков. Параметров куда больше: это и то, что вам заплатят через месяц, и то, что вы будете должны выплатить спустя полгода, и еще не оказанные услуги. Такой метод подсчетов называется начисленным, и он точнее, так как позволяет учитывать траты наперед. А планирование наперед необходимо, чтобы бизнес развивался. Для подсчета можно составлять отчет о прибыли и убытках, который будет фиксировать обязательства, в том числе еще не оплаченные.

Дебиторская задолженность — это то, сколько денег вам должны контрагенты. Иметь ее нормально для любого бизнеса. Ошибка в том, чтобы не следить за ней: тогда она может начать бесконтрольно расти. А ведь средства, которые находятся у дебитора, «заморожены», ими нельзя распоряжаться. В результате бизнес может быть формально прибыльным, но его деньги большую часть времени будут находиться у контрагентов. Это может привести к ряду неприятных последствий для компании и для собственника, и просто мешает развитию бизнеса. А чтобы такого не происходило, грамотно ведите балансовую отчетность и работайте с дебиторами. Не стоит просто игнорировать просроченные обязательства: стремитесь договариваться и искать оптимальные условия.

ЭОС работает с дебиторской задолженностью российских и зарубежных компаний. Мы действуем на основании закона и помогаем найти оптимальные выходы из сложных ситуаций. Если у вас возникла проблема с дебиторской задолженностью, можете обратиться к нам: мы подыщем решение для обеих сторон.